Van resourceplanning tot projectcoördinatie — ik zorg dat alles op tijd en op orde is.
Vertrouwd door trainingsstichtingen, brancheverenigingen en techbedrijven in heel Nederland.
Organisaties groeien sneller wanneer planning, communicatie en coördinatie naadloos op elkaar aansluiten. Ik breng overzicht in complexe processen, verbind teams en zorg dat deadlines geen stressbron zijn maar een vanzelfsprekendheid. Met ervaring in evenementencoördinatie, marketingcommunicatie en merkpositionering lever ik de structuur die jouw organisatie nodig heeft om te presteren.
8+
Jaar ervaring in communicatie & coördinatie
15+
Events per jaar gecoördineerd
20+
Opdrachtgevers en organisaties bediend
100%
Deadlines gehaald
Ik bied drie kerngebieden aan die organisaties helpen om gestructureerder, zichtbaarder en slagvaardiger te opereren.
Overzicht waar chaos dreigt
Ik neem de volledige planning en coördinatie van trainingen, events of projecten uit handen — van beschikbaarheid tot materialen.
Van strategie naar uitvoering
Ik coördineer communicatietrajecten van briefing tot publicatie — op tijd, on brand en volgens strategie.
Een merk dat klopt bij wie je bent
Ik help ondernemers en organisaties met een merkidentiteit die aansluit bij hun kernwaarden en doelgroep.
Met een achtergrond in communicatie en een intrinsieke drive voor structuur en samenwerking, voel ik me thuis in rollen waar planning, coördinatie en heldere communicatie centraal staan. Van de coördinatie van Europese evenementen bij EAGE tot marketingprojecten bij Philips en communicatiecampagnes bij PwC — ik heb geleerd dat het verschil zit in overzicht houden, mensen verbinden en slimmer organiseren.
Ik geloof dat goede structuur vrijheid geeft. Wanneer processen helder zijn en verwachtingen duidelijk, ontstaat er ruimte voor creativiteit en groei.
Een greep uit recente opdrachten die laten zien hoe ik structuur en overzicht breng in uiteenlopende organisaties.
Een landelijke trainingsstichting
Educatie & Training
Binnen twee maanden draaide de planning soepel, waren dubbele boekingen verleden tijd en hadden trainers altijd tijdig hun materialen.
Uitdaging
De planning van trainingen verliep chaotisch: trainers werden dubbel ingepland, materialen kwamen te laat en er was geen centraal overzicht.
Aanpak
Ik heb een gestructureerd planningssysteem opgezet in Asana, beschikbaarheidsprotocollen ingevoerd en vaste communicatiemomenten ingesteld met trainers en het materiaalteam.
Een Europese branchevereniging in de technische sector
Evenementen & Communicatie
Communicatiematerialen werden structureel op tijd opgeleverd en de merkbeleving over events heen werd consistent en herkenbaar.
Uitdaging
De organisatie coördineerde jaarlijks meer dan tien internationale events, maar de communicatie rond deze events was versnipperd en reactief.
Aanpak
Ik heb een communicatiekalender opgezet, leveranciers en interne teams via vaste workflows verbonden en brand briefings gestandaardiseerd zodat elke uiting on brand was.
Een snelgroeiend techbedrijf in de Randstad
Marketing & Technologie
De lancering verliep binnen de gestelde deadline, alle kanalen waren synchroon ingericht en het interne team had een werkwijze die ze nadien zelfstandig konden voortzetten.
Uitdaging
Bij de lancering van een nieuwe productlijn ontbrak een coördinator die de marketingactiviteiten over meerdere kanalen en teams kon aansturen.
Aanpak
Ik nam de projectcoördinatie op me: van websitelancering en webanalytics-opzet tot contentplanning en afstemming met externe bureaus. Alles werd centraal bijgehouden in Monday.com.
Ik werk voor meerdere opdrachtgevers tegelijkertijd, vanuit mijn eigen onderneming Critical Mass Foundation. Elk traject wordt zelfstandig uitgevoerd op basis van resultaatafspraken.
Julia bracht rust in onze planning. Waar we eerst wekelijks tegen dubbele boekingen en gemiste deadlines aanliepen, draait alles nu als een geoliede machine.
Marieke Scholten
Programmamanager · Landelijke trainingsstichting
Haar combinatie van communicatie-expertise en organisatietalent is zeldzaam. Ze begreep onze merkidentiteit én wist de praktische coördinatie vlekkeloos te regelen.
Thomas van der Berg
Head of Marketing · Technologiebedrijf Randstad
We hadden iemand nodig die overzicht hield over tien events tegelijk zonder dat er iets tussen wal en schip viel. Julia was precies die persoon.
Sandra Bakker
Eventcoördinator · Europese branchevereniging
Elke opdracht doorloopt mijn vaste aanpak — zo weet je precies wat je kunt verwachten en wanneer.
We brengen samen de huidige situatie in kaart: welke processen lopen, waar de knelpunten zitten en wat het gewenste eindresultaat is. Ik gebruik Miro voor visuele mapping en Notion voor documentatie.
Op basis van de inventarisatie maak ik een concreet plan met workflows, verantwoordelijkheden en een tijdlijn. Ik werk met Asana of Monday.com om alles overzichtelijk en toegankelijk te houden.
Ik ga aan de slag: coördineren, afstemmen, bijsturen. Wekelijkse check-ins via Teams of Zoom houden je op de hoogte. Ik bewak deadlines en zorg dat alle betrokkenen weten wat er van hen verwacht wordt.
Na afloop lever ik niet alleen het resultaat op, maar ook de documentatie en werkwijzen zodat jouw team zelfstandig verder kan. Inclusief een evaluatiegesprek en verbeterpunten voor de toekomst.
Staat uw vraag er niet bij? Neem gerust contact op.
Ik werk aan planning- en coördinatievraagstukken, communicatieprojecten en merkpositioneringstrajecten. Denk aan het opzetten van planningssystemen, coördinatie van evenementen of campagnes, en het stroomlijnen van communicatieprocessen. Zowel kortlopende projecten als langere samenwerkingen.
Beide. Afhankelijk van de opdracht werk ik op locatie bij de opdrachtgever, hybride of volledig op afstand. Bij de start van een opdracht spreken we samen af wat het beste werkt voor het project en het team.
Dat hangt af van mijn beschikbaarheid, maar doorgaans kan ik binnen één tot twee weken starten. Bij urgente vraagstukken kijk ik altijd of er mogelijkheden zijn om eerder te beginnen.
Ik werk met projectprijzen of een vast tarief per dag, afhankelijk van de aard en omvang van de opdracht. Na een vrijblijvend kennismakingsgesprek ontvang je een transparante offerte waarin precies staat wat je kunt verwachten.
Zeker. Veel van mijn opdrachten beginnen met een inventarisatie van bestaande processen. Ik breng knelpunten in kaart, stel verbeteringen voor en implementeer ze samen met jouw team — inclusief documentatie zodat het geborgd blijft.
Heb je een plannings- of coördinatievraagstuk? Of wil je weten hoe ik jouw communicatieprocessen kan stroomlijnen? Neem contact op voor een vrijblijvend gesprek.
Op dit moment beschikbaar voor nieuwe opdrachten — neem gerust contact op.
Reactie binnen 1 werkdag
Vrijblijvend kennismakingsgesprek
Geen verplichtingen